Arbeitszeiterfassung

Erfasse deine Arbeitszeit, bewerte die Belastung und exportiere den Nachweis als PDF.

Überblick

Du erfasst Arbeitszeit per Timer, von Hand oder automatisch – auch Termine mit Arbeitszeit-Kategorie zählen. Jede Zeit bewertest du mit einer Belastung und erkennst so anstrengende Phasen.

So findest du es

Die Arbeitszeiterfassung ist standardmäßig ausgeblendet.

  1. Öffne das Seitenmenü und wähle unten links das Zahnrad-Symbol (unter macOS die App-Einstellungen).
  2. Tippe auf Arbeitszeit und aktiviere Im Seitenmenü anzeigen.
  3. Wähle im Seitenmenü den Bereich Arbeitszeit.

Was du tun kannst

  • Zeit erfassen: Starte einen Timer mit Kategorie, stoppe ihn mit Belastung.
  • Eintrag anlegen: Erfasse Zeiten von Hand, auch rückwirkend oder geplant.
  • Automatisch erfassen: Lass App-Nutzung als Arbeitszeit zählen (abschaltbar).
  • Auswerten: Wähle Zeitraum und Filter, sieh Diagramme und Kategorien-Verteilung.
  • Aktivitäten prüfen: Öffne die Liste aller Einträge, bearbeite oder lösche sie.
  • Exportieren: Erstelle einen PDF-Bericht mit Zeitraum und Filtern.

Was zählt als Arbeitszeit

Vier Quellen fließen zusammen:

  • Timer: Zeit zwischen Start und Stopp.
  • Manuelle Einträge: von dir eingetragene Zeiträume.
  • Automatische Einträge: aktive Nutzung der App, wenn eingeschaltet.
  • Termine: Kalendertermine, denen du eine Arbeitszeit-Kategorie zugewiesen hast.

Überschneiden sich Quellen, zählt die Zeit genau einmal. Geplante Zeiten zählen erst, wenn sie stattgefunden haben.

So wird gerechnet

Die Referenz verteilt deine Jahresarbeitszeit (anteilig nach Teilzeitfaktor) gleichmäßig auf die Schulwochen des Schuljahres. Ferienwochen aus dem Kalender zählen ohne Referenz. Die Referenz läuft ab der Woche deiner ersten Erfassung – nachgetragene Zeiten bleiben fair.

Die Auswertung zeigt immer zuerst die geleistete Zeit. Der Vergleich mit der Referenz ist eine neutrale Orientierung, kein Wochensoll.

Belastung

Jeder Eintrag trägt eine Belastung: Normal, Mittel oder Hoch. Beim Stoppen eines Timers wählst du sie direkt.

Auf Wunsch schlägt Bunt eine Belastung vor – etwa bei langen Tagen, Abendarbeit oder Wochenendarbeit. Ein Vorschlag wird nur durch Antippen übernommen. Die Signale stellst du unter Einstellungen → Belastungs-Vorschlag ein.

Kategorien

Kategorien ordnen deine Zeit: Unterricht, Vor- und Nachbereitung, Korrekturen und weitere Voreinstellungen. Du kannst eigene Kategorien mit Farbe und Standard-Belastung anlegen.

  • In Ferien nicht zählen: Geplante Termine dieser Kategorie zählen an Ferientagen nicht.
  • Zeiten ohne Kategorie erscheinen als Sonstiges.

Einstellungen

Unter Einstellungen in der Symbolleiste legst du fest:

  • Jahresarbeitszeit und Teilzeitfaktor für die Referenz.
  • Schuljahresbeginn für die Verteilung auf Schulwochen.
  • Automatische Erfassung mit Inaktivitäts-Timeout.
  • Name im Bericht für den Kopf des PDF-Exports.

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